/
FÜR FESTIVALS

Dein Festival hat 800 Helfer*innen.
Dein Helferplan sollte das aushalten.

shiftfold ist Schichtplanung für Festivals. Helfer*innen tragen sich selbst in Schichten ein, tauschen untereinander und bekommen Erinnerungen. Du siehst live, wo noch Leute fehlen.

Der Helferplan eines Festivals in shiftfold, und dieselben Schichten auf dem Handy einer Helferin.

Helferplanung heute

Freitag, 14 Uhr.
Einlass in zwei Stunden.

Tabelle_v17_final.xlsx

Drei Leute pflegen dieselbe Liste. Welche Version stimmt, weiß am Ende niemand. Am Einlass schon gar nicht.

Die WhatsApp-Gruppe mit 400 Leuten

Jede Tauschanfrage geht an alle. Die wichtige Nachricht von gestern steht 300 Nachrichten weiter oben.

An der Bar fehlen zwölf Helfer*innen

Abgesagt hat niemand. Gekommen sind sie trotzdem nicht. Und von der Hälfte hast du keine Nummer.

So läuft's mit shiftfold

Vom ersten Plan bis zur letzten Schicht.

  1. Monate vorher

    Plan anlegen

    Bereiche anlegen: Bar, Einlass, Aufbau, Awareness. Für jede Schicht festlegen, wie viele Leute du brauchst. Bestehende Helferlisten importierst du einfach.

  2. Helferaufruf

    Link teilen

    Ein Link oder QR-Code in deinem Aufruf genügt. Helfer*innen tragen sich selbst in freie Schichten ein. Du siehst in Echtzeit, welche Bereiche sich füllen und wo es hakt.

  3. Wochen vorher

    Tauschen statt absagen

    Wer nicht kann, bietet die Schicht zum Tausch an, und jemand anderes übernimmt. Du wirst informiert, musst aber nichts tun.

  4. Festivalwochenende

    Live den Überblick behalten

    Vor jeder Schicht geht eine Erinnerung raus. Teamleads sehen ihre Leute und haken ab, wer da ist. Du siehst auf einen Blick, wo noch jemand fehlt.

  5. Danach

    Stunden abrechnen

    shiftfold weiß, wer welche Schichten geleistet hat. Damit erstattest du Tickets, gibst Verzehrmarken aus oder bedankst dich bei den Richtigen.

Funktionen für Festivals

Gebaut für die Größe deines Festivals.

Nur wer darf, steht an der Bar

Hygieneschulung, Ü18, Erste-Hilfe-Nachweis: Schichten mit einer Qualifikation sehen nur Helfer*innen, die sie haben.

Teamleads für jeden Bereich

Jeder Bereich bekommt eine Leitung, die ihre Schichten selbst betreut. Nicht jede Frage landet bei dir.

Weniger No-Shows

Erinnerungen vor jeder Schicht, Push-Benachrichtigungen bei Änderungen. Stundenlimits sorgen dafür, dass niemand drei Nachtschichten hintereinander macht.

Dein Festival, deine Marke

Helfer*innen sehen dein Logo, deine Farben und deine Begriffe. Aus „Schicht eintragen“ wird „Bin dabei!“.

Für alle Helfer*innen

Deine Helfer*innen sind 17 oder 70. shiftfold wird nach WCAG 2.2 AA entwickelt und läuft im Browser auf jedem Handy. Apps für Android und iOS kommen dazu.

Mehrere Bühnen, mehrere Events

Mehrere Festivals oder Veranstaltungen planst du parallel. Wer bei einem geholfen hat, ist beim nächsten schon da.

FAQ

Häufige Fragen zur Helferplanung auf Festivals

Wie viele Helfer*innen braucht ein Festival?
Das hängt von Bereichen, Öffnungszeiten und Schichtlänge ab. Eine einfache Rechnung pro Bereich: Stunden, die der Bereich geöffnet ist, geteilt durch die Schichtlänge, mal die Personen pro Schicht. Rechne dazu eine Reserve für Ausfälle ein. In shiftfold legst du genau das pro Schicht fest und siehst, wie viele Leute noch fehlen.
Wie verhindere ich, dass Helfer*innen nicht erscheinen?
Die meisten No-Shows entstehen, weil Absagen zu umständlich sind oder die Schicht vergessen wird. shiftfold erinnert vor jeder Schicht automatisch und lässt Helfer*innen ihre Schicht zum Tausch anbieten, statt einfach wegzubleiben. Teamleads sehen vor Ort, wer da ist, und merken sofort, wo jemand fehlt.
Können Helfer*innen sich ihr Festivalticket erarbeiten?
Ja. shiftfold erfasst, wer welche Schichten geleistet hat. Auf dieser Grundlage kannst du Tickets erstatten, Verzehrmarken ausgeben oder Helferpakete verteilen. Über Workflows und Integrationen lässt sich das automatisieren.
Brauchen Helfer*innen eine App?
Nein. shiftfold läuft im Browser auf jedem Handy. Helfer*innen treten über einen Link oder QR-Code bei. Apps für Android und iOS kommen dazu.
Kann ich meine bestehende Helferliste übernehmen?
Ja. Du importierst deine bestehende Liste und lädst die Leute ein, sich ihre Schichten selbst auszusuchen.
Ist die Helferplanung mit shiftfold DSGVO-konform?
Ja. Du bekommst einen Auftragsverarbeitungsvertrag, und die Daten deiner Helfer*innen werden weder für Werbung noch für Tracking genutzt.

Preise

Wie planst du?

DEMNÄCHST

Gezählt wird, wer beim Event mindestens eine Schicht hat.

990 €einmalig pro Event

Inklusive 500 Helfer*innen

Event
Für Festivals und Großveranstaltungen. Einmal zahlen, drei Monate planen.
  • Alle Pro-Features
  • 99,9 % Verfügbarkeit während deines Events, abgesichert durch Gutschriften
  • Priorisierter Support am Eventtag
459 €für 3 Monate Pro

3 × 153 €, monatlich kündbar

Oder: Pro auf Zeit
Kein Event-SLA und kein Support am Eventtag nötig? Dann buch Pro für die Planungsmonate und kündige danach.
  • Alle Pro-Features
  • Monatlich kündbar
  • Bei 300 Helfer*innen 531 € günstiger als die Event-Lizenz

Tarife vergleichen

MerkmalEventPro auf Zeit
Preis für 300 Helfer*innen990 €459 € für 3 Monate
Verfügbarkeit99,9 % SLA während des EventsStandard-SLA
Supportpriorisiert am EventtagBest Effort
Abrechnungeinmaligmonatlich
Laufzeit3 Monatemonatlich kündbar
  • Mehr Helfer*innen als geplant? Am Eventtag sperren wir niemanden aus.

Dachverband oder eigene Infrastruktur? Enterprise mit eigener Domain, SSO und White-Label-Apps. Kontaktiere uns

Early Access

Trag dich für den Start ein oder sprich heute schon mit uns.

Bescheid bekommen

Trag dich für Early Access ein

Wir schreiben dir, wenn shiftfold startet. Vorher nur, wenn es echte Neuigkeiten gibt.

Deine Anmeldung konnte nicht gespeichert werden. Bitte versuche es erneut.
Deine Anmeldung war erfolgreich.

Siehe shiftfolds Datenschutzerklärung.

Sprich mit uns · 20 Min.

Lieber direkt reden?

Erzähl uns, wie euer Festival heute plant.

  • Wo eure Planung hakt
  • Was shiftfold dagegen tut
  • Wann ihr loslegen könnt

Lädt das Buchungsfenster von Cal.com (USA). Siehe shiftfolds Datenschutzerklärung.

Erst Fragen? Schreib unssupport@shiftfold.com

Nicht dein Einsatz? Zur Übersicht