Von zehn Freund*innen
zu zehntausend Freiwilligen.
Verplant.

shiftfold ist eine Software für Schichtplanung und Freiwilligenmanagement. Organisationen planen damit Schichten für Freiwillige, Mitglieder und Helfer*innen, die sich selbst eintragen und untereinander tauschen. shiftfold ist für Situationen gebaut, in denen viele Menschen freiwillig mitarbeiten: Festivals und Großevents, Organisationen mit Mitgliederschichten, Hilfseinsätze und Sportevents.

Mit shiftfold legst du Bereiche und Schichten an und teilst einen Link. Deine Freiwilligen tragen sich dann selbst ein. Bei mehr als 20 Leuten ist das schneller und zuverlässiger, als Schichten einzeln zu verteilen. Wer nicht kann, bietet seine Schicht zum Tausch an, statt abzusagen. Erinnerungen gehen automatisch raus, und du siehst jederzeit, wo noch Leute fehlen.

shiftfold ersetzt die Abstimmung per Tabelle, Umfrage und Gruppenchat durch einen Schichtplan, in den sich Freiwillige selbst eintragen.

Excel, Doodle und WhatsApp funktionieren, bis dein Betrieb darüber hinauswächst. Ab etwa 20 Leuten verlierst du den Überblick: Wer hat zugesagt? Wer kann tauschen? Wer hat die Nachricht überhaupt gelesen? In shiftfold tauschen Freiwillige Schichten untereinander und Erinnerungen gehen automatisch raus. Du siehst alles in einem Dashboard.

Dienstplan-Software plant Angestellte, shiftfold plant Freiwillige. In einem Dienstplan teilt die Leitung Schichten zu, und die Leute müssen kommen. Freiwillige kommen, weil sie wollen. Deshalb setzt shiftfold auf Self-Service: Die Leute wählen ihre Schichten selbst, tauschen selbst und sehen, wo sie gebraucht werden.

In shiftfold hinterlegst du für eine Schicht die nötige Qualifikation, etwa einen Erste-Hilfe-Kurs, eine Hygieneschulung oder ein Mindestalter. Eintragen können sich dann nur Freiwillige, die diese Qualifikation haben.

Ja. shiftfold ist von Anfang an für die DSGVO gebaut. Jede Organisation bekommt einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Es gibt keine Werbung, kein Tracking und keinen Datenverkauf.

Nein. shiftfold läuft im Browser auf jedem Handy, Tablet und Computer. Apps für Android und iOS kommen dazu. Freiwillige treten über einen Link oder einen QR-Code bei.

shiftfold wird von Anfang an nach WCAG 2.2 Level AA entwickelt. Das bedeutet unter anderem: Screenreader-Unterstützung, ausreichend große Schaltflächen, und Respekt für deine Systemeinstellungen wie Schriftgröße, Kontrast und reduzierte Bewegung.

Barrierefreiheit ist aber kein Zustand, sondern ein Prozess. Wenn du auf Schwierigkeiten stößt, schreib uns an support@shiftfold.com. Barrierefreiheits-Anfragen werden bei uns bevorzugt behandelt.

Wer ehrenamtlich hilft, sollte das Werkzeug nutzen können, das die Hilfe koordiniert.

Wenn du mit zehn festen Leuten einen Dienstplan machst, reicht oft ein geteilter Kalender. shiftfold lohnt sich, sobald du nicht mehr alle persönlich kennst: ab ein paar Dutzend Freiwilligen, mehreren Schichten am Tag oder Schichten, die eine Qualifikation brauchen.

shiftfold ist in Entwicklung. Einen Starttermin nennen wir erst, wenn wir ihn halten können. Trag dich für den Early Access ein, dann erfährst du es zuerst.

Early Access heißt: ein funktionierendes Produkt, keine Demo. Es wird noch Ecken und Kanten geben. Dein Feedback entscheidet, was wir zuerst bauen.

Ja. Logo, Farben, Begriffe. Deine Freiwilligen sehen deine Organisation, nicht shiftfold. Pro

Ja. Webhooks feuern bei Schicht-Events wie Bestätigungen oder Absagen. Verbinde shiftfold mit n8n, Zapier oder deinen eigenen Systemen über die API. Pro