/
FÜR HILFSEINSÄTZE

Die Helfenden sind schon da.
Jetzt brauchen sie einen Plan.

shiftfold ist Schichtplanung für Einsatzleitungen, Hilfsorganisationen und Initiativen, die in Stunden hunderte Spontanhelfer*innen einsetzen müssen.

Der Einsatzplan einer Hochwasserhilfe in shiftfold mit Schichten rund um die Uhr, und dieselben Schichten auf dem Handy einer Helferin.

Hilfseinsätze heute

Zweiter Tag nach dem Hochwasser.
Vierhundert Leute stehen vor der Halle.

Klemmbrett am Eingang

Namen, Nummern, Fähigkeiten, alles von Hand. Abends tippt jemand die Zettel ab, wenn er dazu kommt.

Drei Listen, drei Stände

Die Halle, das Lager und die Einsatzstelle führen eigene Listen. Wer gerade wo ist, weiß niemand sicher.

Wer hat Erste Hilfe?

Die Frage kommt erst, wenn es brennt. Dann wird laut in die Runde gerufen.

So läuft's mit shiftfold

Vom ersten Aufruf bis zur Ablösung.

  1. Erste Stunde

    Einsatz anlegen

    Einsatzorte und Aufgaben anlegen: Sandsäcke, Ausgabe, Lager, Betreuung. Für jede Aufgabe festlegen, wie viele Leute du brauchst.

  2. Vor Ort

    QR-Code aushängen

    Helfende scannen den Code und registrieren sich im Browser, ohne App und ohne Papierliste.

  3. Bei der Registrierung

    Qualifikationen erfassen

    Erste Hilfe, Führerschein, Sprachkenntnisse, Fachkenntnisse. Aufgaben mit Voraussetzung sehen nur die, die sie erfüllen.

  4. Laufend

    Schichten besetzen

    Helfende tragen sich selbst in offene Schichten ein. Du siehst live, wo Leute fehlen, und schickst Push-Benachrichtigungen, wenn sich der Plan ändert.

  5. Nach Stunden

    Ablösung planen

    Stundenlimits sorgen dafür, dass niemand bis zur Erschöpfung arbeitet. Die nächste Schicht steht, bevor die jetzige müde wird.

Funktionen für Hilfseinsätze

Gebaut für den Ernstfall.

Beitritt per QR-Code

Du hängst den Code aus, Helfende scannen ihn und registrieren sich im Browser. Eine App müssen sie nicht installieren.

Qualifikationen

Aufgaben mit Voraussetzung können nur Helfende übernehmen, die die passende Qualifikation angegeben haben.

Mehrere Einsatzorte

Halle, Lager, Deich: jeder Ort mit eigenen Schichten und eigener Leitung, alles in einem Plan.

Push bei Änderungen

Ändert sich die Lage, bekommen die betroffenen Helfenden sofort eine Push-Benachrichtigung.

Schutz vor Erschöpfung

Stundenlimits pro Person und Tag. Du erkennst, wer eine Pause braucht, bevor die Person es selbst merkt.

Teamleads vor Ort

Jeder Einsatzort bekommt eine Leitung, die ihre Leute sieht und abhakt, wer da ist.

FAQ

Häufige Fragen zur Koordination von Spontanhelfer*innen

Wie koordiniere ich Spontanhelfer*innen bei einer Katastrophe?
Mit shiftfold legst du Einsatzorte und Aufgaben an und hängst einen QR-Code aus. Spontanhelfer*innen registrieren sich im Browser, geben ihre Qualifikationen an und tragen sich in offene Schichten ein. Du siehst live, wo noch Leute fehlen.
Brauchen Helfende eine App?
Nein. shiftfold läuft im Browser auf jedem Handy. Helfende treten per Link oder QR-Code bei.
Wie stelle ich sicher, dass nur geeignete Helfende bestimmte Aufgaben übernehmen?
Du hinterlegst für jede Aufgabe die nötige Qualifikation, etwa Erste Hilfe oder einen Führerschein. Eintragen können sich nur Helfende, die diese Qualifikation angegeben haben.
Wie schnell ist ein Einsatz in shiftfold eingerichtet?
Ein erster Plan steht in wenigen Minuten: Orte anlegen, Aufgaben anlegen, QR-Code aushängen. Alles Weitere ergänzt du, während der Einsatz läuft.
Ist die Koordination mit shiftfold DSGVO-konform?
Ja. Ihr bekommt einen Auftragsverarbeitungsvertrag, und die Daten der Helfenden werden weder für Werbung noch für Tracking genutzt.

Preise

Wie planst du?

DEMNÄCHST

Gezählt wird, wer im Monat eine Schicht hatte oder sich angemeldet hat.

0 €pro Monat

Bis 15 aktive Mitglieder

Free
Für kleine Gruppen mit einem Plan.
  • Ein Plan
  • Benachrichtigungen in der App
59 €pro Monat

19 € Grundpreis + 4 × 10 € je 50 Mitglieder

Basic
Für Vereine und Kollektive, die jede Woche Schichten besetzen.
  • Beliebig viele Pläne
  • Erinnerungen per E-Mail
115 €pro Monat

39 € Grundpreis + 4 × 19 € je 50 Mitglieder

Pro
Für Organisationen, die auswerten und unter eigenem Namen auftreten.
  • Alles aus Basic
  • Berichte und Exporte
  • Eigene Begriffe, Farben und Logo
  • Dezentes shiftfold-Branding

Tarife vergleichen

MerkmalFreeBasicPro
Preis für 200 aktive Mitgliederbis 1559 € / Monat115 € / Monat
Abrechnungkostenlosmonatlichmonatlich
Pläne1beliebigbeliebig
E-Mail-Erinnerungennicht enthaltenenthaltenenthalten
Berichte und Exportenicht enthaltennicht enthaltenenthalten
Eigene Begriffe, Farben und Logonicht enthaltennicht enthaltenenthalten
  • Gemeinnützig? 30 % Rabatt auf Basic und Pro.
  • Kurz über dem Limit? Wir sperren niemanden aus und fragen, bevor sich dein Tarif ändert.

Dachverband oder eigene Infrastruktur? Enterprise mit eigener Domain, SSO und White-Label-Apps. Kontaktiere uns

Early Access

Trag dich für den Start ein oder sprich heute schon mit uns.

Bescheid bekommen

Trag dich für Early Access ein

Wir schreiben dir, wenn shiftfold startet. Vorher nur, wenn es echte Neuigkeiten gibt.

Deine Anmeldung konnte nicht gespeichert werden. Bitte versuche es erneut.
Deine Anmeldung war erfolgreich.

Siehe shiftfolds Datenschutzerklärung.

Sprich mit uns · 20 Min.

Lieber direkt reden?

Erzähl uns, wie ihr Helfende heute koordiniert.

  • Wo eure Planung hakt
  • Was shiftfold dagegen tut
  • Wann ihr loslegen könnt

Lädt das Buchungsfenster von Cal.com (USA). Siehe shiftfolds Datenschutzerklärung.

Erst Fragen? Schreib unssupport@shiftfold.com

Nicht dein Einsatz? Zur Übersicht