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FÜR SPORTEVENTS

42,195 Kilometer. 600 Posten.
Alle wissen, wo sie stehen.

shiftfold ist Schichtplanung für Marathons, Turniere und Radrennen, bei denen jeder Posten besetzt sein muss, wenn der Startschuss fällt.

Der Helferplan eines Stadtmarathons in shiftfold mit den Posten am Renntag, und dieselben Schichten auf dem Handy eines Helfers.

Helferplanung heute

Renntag, 7:30 Uhr.
Start in neunzig Minuten.

Wo war nochmal mein Posten?

Streckenposten erfahren ihren Abschnitt erst am Morgen, per Rundmail mit angehängtem PDF.

Kilometer 30 ist unterbesetzt

Auf dem Plan standen vier Leute. Zwei sind da. Das fällt auf, wenn die ersten Läufer*innen kommen.

Der Sanitätsdienst steht auf einer anderen Liste

Wer welche Qualifikation hat, steckt in einer zweiten Tabelle. Abgleichen muss man beide von Hand.

So läuft's mit shiftfold

Vom Streckenplan bis zum Zielschluss.

  1. Wochen vorher

    Strecke in Posten teilen

    Abschnitte, Verpflegungsstellen, Zielbereich, Startunterlagen. Jeder Posten wird eine Schicht mit der Anzahl Leute, die du brauchst.

  2. Helferaufruf

    Link teilen

    Helfer*innen wählen ihren Posten selbst. Du siehst, welche Abschnitte sich füllen und wo du nachlegen musst.

  3. Vorher

    Qualifikationen prüfen

    Sanitätsdienst, Streckensicherung, Fahrer*innen: Posten mit Voraussetzung sehen nur die Helfer*innen, die sie erfüllen.

  4. Vor dem Renntag

    Erinnerung an den eigenen Posten

    Jede*r bekommt vor dem Renntag eine Erinnerung an die eigene Schicht und muss nicht in Rundmails suchen.

  5. Renntag

    Live sehen, was fehlt

    Abschnittsleitungen haken ab, wer da ist. Du siehst auf einen Blick, welcher Posten noch leer ist, und kannst umplanen, bevor der Startschuss fällt.

Funktionen für Sportevents

Gebaut für den Renntag.

Posten und Abschnitte

Jeder Posten eine Schicht, die ganze Strecke in einem Plan.

Qualifikationen

Sanitätsdienst, Streckensicherung, Mindestalter: Posten mit Voraussetzung sehen nur die, die sie erfüllen.

Abschnittsleitungen

Jeder Abschnitt bekommt eine Leitung, die ihre Posten betreut und vor Ort abhakt, wer da ist.

Erinnerungen und Push

Erinnerungen vor dem Renntag und Push-Benachrichtigungen, wenn sich etwas ändert.

Mehrere Wettbewerbe

Marathon, Halbmarathon und Staffel am selben Tag oder eine ganze Turnierserie planst du parallel.

Dein Event, deine Marke

Helfer*innen sehen dein Logo, deine Farben und deine Begriffe.

FAQ

Häufige Fragen zur Helferplanung bei Sportevents

Wie viele Helfer*innen braucht ein Marathon?
Das hängt von der Streckenlänge, der Zahl der Verpflegungsstellen und den Absperrungen ab. Plane pro Posten die nötige Besetzung plus Reserve. In shiftfold legst du jeden Posten als Schicht mit der gewünschten Anzahl Leute an und siehst, wo noch jemand fehlt.
Wie organisiere ich Streckenposten?
Teil die Strecke in Abschnitte und leg jeden Posten als Schicht an. Helfer*innen wählen ihren Posten selbst, Abschnittsleitungen betreuen ihre Leute, und am Renntag siehst du live, wo noch jemand fehlt.
Wie stelle ich sicher, dass Sanitätsposten richtig besetzt sind?
Du hinterlegst für den Posten die nötige Qualifikation. Eintragen können sich dann nur Helfer*innen, die sie haben. So steht am Sanitätsposten niemand ohne Ausbildung.
Brauchen Helfer*innen eine App?
Nein. shiftfold läuft im Browser auf jedem Handy. Helfer*innen treten über einen Link oder QR-Code bei. Apps für Android und iOS kommen dazu.
Ist die Helferplanung mit shiftfold DSGVO-konform?
Ja. Du bekommst einen Auftragsverarbeitungsvertrag, und die Daten deiner Helfer*innen werden weder für Werbung noch für Tracking genutzt.

Preise

Wie planst du?

DEMNÄCHST

Gezählt wird, wer beim Event mindestens eine Schicht hat.

1.790 €einmalig pro Event

990 € + 2 × 400 € je weitere 250

Event
Für Festivals und Großveranstaltungen. Einmal zahlen, drei Monate planen.
  • Alle Pro-Features
  • 99,9 % Verfügbarkeit während deines Events, abgesichert durch Gutschriften
  • Priorisierter Support am Eventtag
1.257 €für 3 Monate Pro

3 × 419 €, monatlich kündbar

Oder: Pro auf Zeit
Kein Event-SLA und kein Support am Eventtag nötig? Dann buch Pro für die Planungsmonate und kündige danach.
  • Alle Pro-Features
  • Monatlich kündbar
  • Bei 1.000 Helfer*innen 533 € günstiger als die Event-Lizenz

Tarife vergleichen

MerkmalEventPro auf Zeit
Preis für 1.000 Helfer*innen1.790 €1.257 € für 3 Monate
Verfügbarkeit99,9 % SLA während des EventsStandard-SLA
Supportpriorisiert am EventtagBest Effort
Abrechnungeinmaligmonatlich
Laufzeit3 Monatemonatlich kündbar
  • Mehr Helfer*innen als geplant? Am Eventtag sperren wir niemanden aus.

Dachverband oder eigene Infrastruktur? Enterprise mit eigener Domain, SSO und White-Label-Apps. Kontaktiere uns

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